Donner accès aux étudiants

Un étudiant ne voit un entretien que si vous le lui assignez. La section Assignations d'un scénario le fait pour les étudiants qui ont un compte, et invite ceux qui n'en ont pas.

Étudiants qui ont un compte

1. Ouvrez le scénario, section Assignations.

2. Dans Étudiants de l'école, cherchez avec Rechercher par nom ou e-mail, ou appuyez sur Tout sélectionner.

3. Cochez les étudiants. Ceux qui l'ont déjà portent Déjà assigné.

4. Appuyez sur Assigner 2 étudiants (le nombre suit votre choix).

L'étudiant voit l'entretien à sa prochaine connexion ; aucun e-mail n'est envoyé.

Étudiants sans compte

1. Ouvrez Inviter plusieurs étudiants sans compte.

2. Collez les adresses, une par ligne ou séparées par des virgules, dans Adresses e-mail des étudiants.

3. Appuyez sur Inviter et assigner 3 étudiants.

Chacun reçoit une invitation à rejoindre la formation et est assigné au scénario. Un bilan dit combien ont été invités, combien avaient déjà un compte, combien étaient déjà assignés.

Suivre et corriger

La liste étudiants assignés à ce scénario montre chaque adresse. Une personne qui n'a pas encore accepté porte Invitation en cours : Relancer renvoie l'e-mail. L'icône corbeille retire l'assignation.

Si ça ne marche pas

Envoi interrompu : Reprendre l'envoi relance là où ça s'est arrêté, personne n'est assigné deux fois.

« Cet étudiant a déjà joué ce scénario : son affectation ne peut plus être retirée. » Rien à faire.

« Cet événement est terminé… » Les assignations ne bougent plus : dupliquez le scénario.

« Aucun étudiant n'a encore de compte dans l'école : invitez-les avec la liste ci-dessous. » La liste Étudiants de l'école ne montre que les étudiants qui ont accepté une invitation. Passez par Inviter plusieurs étudiants sans compte.